{"id":11063,"date":"2019-11-08T14:30:41","date_gmt":"2019-11-08T13:30:41","guid":{"rendered":"https:\/\/waysup.eu\/the-specifications-the-essential-support-for-the-success-of-a-project-update\/"},"modified":"2022-11-21T12:08:23","modified_gmt":"2022-11-21T11:08:23","slug":"the-specifications-the-essential-support-for-the-success-of-a-project-update","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/waysup.eu\/en\/the-specifications-the-essential-support-for-the-success-of-a-project-update\/","title":{"rendered":"The specifications: The essential support for the success of a project – Update"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tL\u2019\u00e9laboration d\u2019un cahier des charges peut \u00eatre laborieuse pour certains. Cependant, en respectant certaines regles, celui-ci peut-\u00eatre un serieux atout \u00e0 la r\u00e9ussite d\u2019un projet.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tAu sein de l\u2019entreprise, le cahier des charges permet de formaliser les besoins et \u00e0 les expliquer aux diff\u00e9rents acteurs pour s\u2019assurer que tout le monde est d\u2019accord. Ceci oblige \u00e0 d\u00e9finir des objectifs quantifi\u00e9s pour l\u2019entreprise. Ce document sert ensuite \u00e0 s\u00e9lectionner le prestataire puis \u00e0 g\u00e9rer la relation tout au long du \u00ab projet \u00bb. Ce r\u00e9f\u00e9rentiel contractuel partag\u00e9 par le prestataire et l\u2019\u00e9quipe charg\u00e9e du projet en interne, le cahier des charges est donc le principal outil de communication du chef de projet.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tIl ne faut jamais perdre de vue que le cahier des charges vit tout au long du projet. C\u2019est pourquoi ce document doit obligatoirement \u00eatre facile \u00e0 la lecture et il doit donner envie de le lire. Imposer une lecture fastidieuse serait le meilleur moyen pour que personne ne l\u2019utilise. Sa r\u00e9daction doit favoriser les r\u00e9sum\u00e9s, les listes \u00e0 puces et les tableaux. Ce document doit \u00eatre le plus synth\u00e9tique possible.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La r\u00e9alisation d\u2019un cahier des charges permet :<\/p>

\u2013 de structurer le projet,
\u2013 de clarifier ses id\u00e9es
\u2013 d\u2019identifier les diff\u00e9rents besoins
\u2013 d\u2019assurer la bonne compr\u00e9hension de projet par le prestataire concern\u00e9<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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La premi\u00e8re r\u00e8gle est de r\u00e9diger rigoureusement son cahier des charges afin de ma\u00eetriser le co\u00fbt de mise en oeuvre du progiciel.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Il convient de stucturer le cahier des charges de la mani\u00e8re suivante :<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u2013 Pr\u00e9sentation de la soci\u00e9t\u00e9
\u2013 Pr\u00e9sentation de l\u2019environnement technique actuel (mat\u00e9riel, logiciels, d\u00e9veloppement)
\u2013 Pr\u00e9sentation g\u00e9n\u00e9rale du progiciel (fonctionnalit\u00e9s attendues)
\u2013 D\u00e9finition des contraintes pr\u00e9alables au param\u00e9trage du logiciel (r\u00e9cup\u00e9ration de donn\u00e9es\u2026.)
\u2013 Identifier les utilisateurs et leurs droits
\u2013 D\u00e9crire l\u2019environnement mat\u00e9riel souhait\u00e9 (cloud, local\u2026)<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\tIl est \u00e9galement n\u00e9cessaire de d\u00e9crire l\u2019objectif a atteindre au changement de progiciels.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tAu pr\u00e9alable, il faut identifier les diff\u00e9rents utilisateurs concern\u00e9s par le projet :\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Exemple d\u2019acquisition d\u2019une solution comptable :<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u2013 Brigitte Duran Fonction : Chef Comptable Utilisation du progiciel : Saisie des \u00e9critures, r\u00e9alisation d\u2019\u00e9tats, rapprochements bancaires<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\tEnsuite, la d\u00e9finition des contraintes techniques est importante pour la bonne marche du projet bien que le progiciel cible est susceptible de changer sensiblement le parc informatique compte-tenu des pr\u00e9conisations techniques souhait\u00e9es par celui-ci.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tIl faut donc d\u00e9finir le parc actuel (serveur, pc) de l\u2019ensemble des utilisateurs concern\u00e9s.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Pour la r\u00e9daction des besoins fonctionnels, il est capital de fixer les priorit\u00e9s des fonctionnalit\u00e9s souhait\u00e9s. Par exemple, \u00e0 la lecture du cahier des charges, une fonction souhait\u00e9e qui n\u2019est pas d\u2019une grande importance peut augmenter sensiblement le budget de mise en oeuvre.
C\u2019est la raison pour laquelle, la r\u00e8gle des priorit\u00e9s fonctionnelles est indispensable afin de donner une plus grande latitude au prestataire et ainsi trancher sur certains points fonctionnels du projet.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Les contraintes logicielles sont de deux ordres : l\u2019environnement d\u2019ex\u00e9cution du logiciel seul et l\u2019interaction du logiciel avec le syst\u00e8me d\u2019exploitation et d\u2019autres logiciels.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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La r\u00e9daction d\u2019un cahier des charges est l\u2019\u00e9tape indispensable pour la r\u00e9ussite de votre projet logiciel. Vous tirez parti de tout ce travail accompli en amont du d\u00e9marrage du projet en clarifiant votre besoin.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

L\u2019\u00e9laboration d\u2019un cahier des charges peut \u00eatre laborieuse pour certains. Cependant, en respectant certaines regles, celui-ci peut-\u00eatre un serieux atout \u00e0 la r\u00e9ussite d\u2019un projet.Au sein de l\u2019entreprise, le cahier des charges permet de formaliser les besoins et \u00e0 les expliquer aux diff\u00e9rents acteurs pour s\u2019assurer que tout le monde est d\u2019accord. Ceci oblige \u00e0 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":9475,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[705,12,1],"tags":[722,81],"yst_prominent_words":[2267,2271,2004,1887,887,2005,2222],"class_list":["post-11063","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-general-en","category-general","category-non-classifiee","tag-project","tag-projet"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/waysup.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11063"}],"collection":[{"href":"https:\/\/waysup.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/waysup.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/waysup.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/waysup.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11063"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/waysup.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11063\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20729,"href":"https:\/\/waysup.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11063\/revisions\/20729"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/waysup.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9475"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/waysup.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11063"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/waysup.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11063"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/waysup.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11063"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/waysup.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=11063"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}