1. Evolution RGPD(1) en toute sérénité(2)
- Renforcement des mots de passe : afin de sécuriser l’accès aux données, les solutions informent désormais l’utilisateur de la robustesse de son mot de passe. Lors de la saisie, un indicateur vert indique tout simplement à l’utilisateur si son mot de passe présente un niveau de sécurité suffisant : combinaison lettres, chiffres, majuscules/minuscules, symboles, et contrôle sur une liste de 10 000 mots de passe les plus fréquemment utilisés (donc fragiles).
- Traitement des mots de passe : afin de garantir la confidentialité des mots de passe, ces derniers ne peuvent plus être visibles et ce, y compris par les services techniques de Sage. En cas de perte, un mot de passe temporaire pourra être défini sur la base afin de permettre au client de réinitialiser son mot de passe(3).
- Suppression des données personnelles : la recherche Trouvtoo de nos solutions permet d’identifier toutes les données associées à un tiers dans le but de les supprimer. A noter : les données nécessaires à l’exécution du contrat ou les données que la loi impose de conserver ne sont pas supprimables.
- Limitation du traitement : il est désormais possible d’exclure d’un simple clic un client, un fournisseur ou un prospect des emailings à but commercial afin de respecter le consentement de ces tiers.
- Documentation : dans une démarche de transparence, une cartographie des données personnelles présentes dans la base de données du logiciel est consultable sur le portail d’aide en ligne afin de permettre aux utilisateurs de communiquer aux tiers qui en feraient la demande la liste des données à caractère personnel conservées par le logiciel. Pour obtenir plus d’information sur la RGPD, cliquez ici.
- Les logiciels Ciel Devis Factures, Ciel Compta libérale et Ciel Associations sont mis en conformité avec la Loi Anti-Fraude et il est possible d’imprimer l’attestation permettant de le certifier en cas de contrôle fiscal.
- Pour les entreprises assujetties à la TVA, l’attestation est disponible dans le menu Traitement / Vérification comptable DGFIP / Attestation de logiciel certifié.
- Cette mise à jour apporte les évolutions suivantes :
- Inaltérabilité des écritures : les écritures comptables validées ne sont ni modifiables, ni supprimables.
- Conformité des éditions : les éditions comptables mentionnent explicitement si elles contiennent des écritures non validées.
- Inaltérabilité des factures : afin de respecter les dernières réglementations légales, une mention « Provisoire » apparaîtra lorsque vous imprimerez une facture qui n’a pas encore été validée.
- Intégrité de l’archivage : les archives fiscales seront désormais signées numériquement afin de garantir leur intégrité.
5. Logiciel Ciel Compta libérale : mise à jour de la date de l’état préparatoire à la 2035
L’état préparatoire est mis à jour afin de mentionner l’année de déclaration, qui respecte désormais l’année d’exercice fiscal.
(1) Les informations relatives au Règlement Général de Protection des Données (ci-après « RGPD ») fournies par Sage sont de nature générale et communiquées à titre informatif. Elles ne constituent pas un avis professionnel ou juridique. Sage ne saurait garantir qu’une information communiquée reproduise exactement une règlementation ou un texte législatif adopté officiellement. En cas de désaccord, le texte du journal officiel prévaut. Bien que Sage a fait de son possible pour s’assurer que les informations fournies soient exactes et à jour, les informations sont données « telles quelles » sans aucune garantie, explicite ou implicite. Sage n’assume aucune responsabilité pour toute erreur ou omission et n’est pas tenue responsable des dommages (y compris, entre autres, les dommages relatifs à la perte de clients ou de bénéfices) découlant de l’utilisation de ces informations ou de toute mesure ou décision prise en conséquence de l’utilisation de ces informations. Les produits Sage intègrent des fonctions facilitatrices visant à accompagner l’utilisateur dans sa démarche de mise en conformité au RGPD. Toutefois, nous attirons l’attention des utilisateurs quant au fait que la seule utilisation des produits n’est pas de nature à garantir leur conformité au RGPD. Nous rappelons que les informations communiquées ne dispensent pas l’utilisateur des produits Sage de consulter un conseil juridique afin d’obtenir toutes informations utiles relatives au RGPD et de s’y conformer.
(2) Evolutions disponibles dans les solutions : Sage 50cloud Ciel, Ciel Evolution, Ciel Millésime, Ciel Intégrale de gestion, Ciel Comptabilité Libérale, Ciel Association, Ciel Auto-Entrepreneur, Ciel Devis Factures.
(3) Sur sollicitation du support client WaysUp : prestation sur demande
(4) Evolutions disponibles dans les solutions en souscription : Sage 50cloud Ciel, Ciel Compta Evolution, Ciel Compta Millésime et Ciel Intégrale de gestion.
(5) Evolutions déjà disponibles dans les solutions Sage 50cloud Ciel, Ciel Millésime, Ciel Evolution, Ciel Intégrale de Gestion, désormais également disponibles dans les solutions : Ciel Comptabilité Libérale, Ciel Associations, Ciel Devis Factures.
