Voici la liste des nouveautés Sage 100cloud Version 4.xx (Sortie le 23 novembre 2018)
GAMME
- Mot entier : La recherche porte sur un mot ou un groupe de mots, sur tous les champs de type Texte dans les listes,
- Commence par : (nouveau), la recherche porte sur un début de mot sur tous les champs de type Texte dans les listes,
- Intitulé : (nouveau), spécifique aux listes des clients/ fournisseurs : la recherche porte sur le « contient » des caractères saisis dans la zone de recherche et présents dans l’intitulé des clients/ fournisseurs.
- Désignation : (nouveau), spécifique à la liste des articles : la recherche porte sur le « contient » des caractères saisis dans la zone de recherche et présents dans la désignation des articles
De nouveaux centres d’aide en ligne
- Orientés utilisateurs avec une nouvelle ergonomie
- Simples avec une organisation centre d’aide en ligne principal et centres d’aide en lignes dédiés :
Etats comptables et fiscaux,
Sage 100cloud hébergée,
Sage BI Reporting,
Gestion de production,
Sage eFacture
COMPTABILITE
- En archivage fiscale des données, optimisations des balances tiers et générales permettant l’impression de la période seule
- La présence de plus de deux exercices non clôturés n’est plus bloquant à l’ouverture. On remplace le message bloquant par un message d’avertissement. « L’exercice XXXX n’est pas clôturé ! Il est préconisé de réaliser une clôture par la Sauvegarde fiscale des données au moins une fois par an. ». La limitation se fait à la création de l’exercice : créer 2019 ne sera possible que si les exercice 2017, 2016 et 2015 sont clôturés
GESTION COMMERCIALE
- Si l’entreprise est hors du champ d’application défini dans le BOI-TVA-DECLA-30-10-30-20180704 alors il est possible de le déclarer : A la première ouverture de la société, l’Administrateur détermine si elle est assujettie ou non à la LAF.
o L’Activation/ Désactivation est consignée dans le journal des événements légaux
o La mention « Exemplaire provisoire » n’apparaît plus sur l’impression des factures non validées
o L’association d’un règlement à une facture n’a plus pour conséquence de valider les enregistrements
o Un acompte reste modifiable tant qu’il n’est pas comptabilisé
o Les enregistrements restent sécurisés lors de la validation de facture et lors de la comptabilisation des règlements.
o Les fonctionnalités permettant de gérer les caisses ne sont pas concernées par l’option (règlements de caisse, mouvements de caisse…) – Le système de caisse est obligatoirement certifié
- Fonction « Valider » de la facture :
o Prise en compte des modèles définis par défaut au niveau du client puis de la société
o Sélection du modèle à utiliser pour la validation
o Conservation des préférences d’impression/ validation
- des factures en Langue 1 et 2 : prise en compte du modèle utilisé lors de l’impression
- Saisie de la date de règlement lors de la sélection des échéances à régler
- Interrogation commerciale article : Compatibilité des critères date et n° série/lot
- Abonnements clients/ fournisseurs et Modèles/ Prestations type : Listes filtrables, triable
