Améliorations fonctionnelles
Matérialisation du Copier-coller dans les listes vers Excel
Par simple Copier-Coller, il est désormais possible de récupérer le contenu des listes affichées dans l’application au niveau d’Excel ou tout autre éditeur de texte. Une nouvelle commande via le menu contextuel a été ajoutée, Copier les éléments sélectionnés, vous pouvez bien sûr utiliser le raccourci Ctrl + C ou la commande Copier du menu Edition.
Cela fonctionne en mono, multiple sélection, continue ou non. Toutes les colonnes qui comportent des icônes sont également traitées vous permettant de retrouver leur valeur en texte.
En l’absence de sélection de données dans les listes, ce sont par défaut toutes les données de la fenêtre qui sont copiées vous évitant ainsi de procéder à une sélection préalable.
Gestion des informations libres tiers en colonnes
Pour un meilleur accès à l’information, les informations libres tiers sont maintenant accessibles en colonne dans les listes des tiers, que ce soit dans le menu Structure, en Gestion des comptes tiers ou sur la fenêtre de sélection des tiers. Ces colonnes sont filtrables, triables et regroupables.
Rapport des délais de paiement clients et fournisseurs
Les valeurs demandées sont maintenant exprimées en hors taxes conformément au dernier modèle proposé dans l’arrêté. L’exploitation des valeurs hors taxes implique d’activer les Registres taxes dans les Paramètres sociétés.
Cette option vous permet de visualiser automatiquement, pour chaque facture, les différentes bases HT et TVA correspondantes. Vous disposez d’une fonction de Régénération des registres accessible à partir du menu Fichier/Outils qui vous permet à posteriori de les affecter automatiquement.
Impression Provisoire/Définitive
Lorsque l’option Contrôle archivage est activée (fortement conseillée), un filigrane dans la marge gauche des documents comptables standards ou personnalisés apparaît sur les impressions vous permettant à tout moment de savoir si l’état consulté est provisoire ou définitif, c’est à dire si toutes les écritures de la période sélectionnée sont ou non clôturées.
Sont concernés les états suivants
- Journaux
- Journal général
- Grand livre des comptes
- Balance des comptes
- Grand livre des tiers
- Balance des
- Journal centralisé
- Etats BCR (Bilan, Compte de résultat…)
Nouveautés gamme
Sauvegarde/Restauration
Deux nouvelles fonctionnalités accessibles à partir du menu Fichier/Outils vous permettent de respectivement Sauvegarder et Restaurer votre société, sous forme d’assistants qui vous guident dans le déroulement de ces opérations.
Après traitement, il est vivement conseillé de conserver une copie de ces sauvegardes sur un support physique externe, en complément de vos autres fichiers de paramétrage, modèles de mise en page… L’accès à ces fonctionnalités est réservé aux utilisateurs ayant un profil Administrateur.
Utilisateur connecté
Vous pouvez désormais visualiser le Nom de l’utilisateur connecté dans la barre d’état de Votre application.
Sage Customer Voice
Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de contribuer directement à l’amélioration de vos applications en proposant de nouvelles évolutions. Tous les membres de la communauté des utilisateurs Sage peuvent les visualiser et voter pour elles.
Les suggestions les plus plébiscitées pourront ainsi être sélectionnées et proposer à
l’ensemble des utilisateurs dans une future version de votre application.
Réseaux sociaux
Votre application vous permet d’améliorer la connaissance de vos relations à travers les réseaux sociaux. Vous pouvez appeler directement vos contacts, clients, fournisseurs et collaborateurs via Skype, ou consulter leurs comptes LinkendIn ou Facebook de manière à être informé de leurs actualités et bénéficier ainsi de toutes les opportunités offertes par les réseaux sociaux.
Sécurité et facilité d’accès à votre société
Vos applications bénéficient d’un niveau de sécurité des mots de passe renforcé garantissant une stricte confidentialité de ces derniers, et ce même pour un administrateur de la société ou de la base de données. Parallèlement, si vous le souhaitez, l’application vous permet de conserver votre mot de passe dans le coffre-fort Windows vous évitant ainsi la saisie de ce dernier à chaque ouverture de société.
Actualité produits
Sage 100 ScanConnect
Cette nouvelle solution en liaison avec Sage Document manager vous permet à partir de documents numérisés de :
▪ générer automatiquement les écritures correspondantes en comptabilité,
- les stocker dans Sage Document Manager. Vous pouvez ensuite y accéder directement :
- soit à partir de vos lignes d’écritures de Sage 100 Comptabilité,
- soit depuis les autres documents liés comme par exemple un bon de commande.
Les documents numérisés par Sage 100 ScanConnect peuvent bien sûr bénéficier des processus de validation et workflow de Sage Document Manager. Vous assurez ainsi une parfaite organisation et mise à disposition des documents à l’ensemble de votre organisation tout en garantissant à votre service comptable la possibilité de justifier nativement les écritures par cet accès immédiat et sécurisé aux pièces numérisées.
Sage 100 BI Reporting
Sage BI Reporting est une solution de reporting et de BI (Business Intelligence) dans Excel. Cette solution offre la possibilité à Excel de se connecter en temps réel aux solutions de gestion et de proposer des analyses et reporting tout en conservant l’usage connu et facile d’Excel.
Les utilisateurs peuvent construire et actualiser les tableaux de bord sur Excel® en interrogeant en temps réel les données de Sage avec des formules. Ils peuvent également mettre en forme les données grâce aux fonctionnalités Excel® enrichies ou pilotées par Sage BI Reporting.
Sage Bi Reporting est uniquement dédié à la gamme Sage 100.
Sage BI Reporting propose une nouvelle manière pour les PME et PMI de disposer des informations essentielles à la conduite de leurs activité et croissance.
De puissants assistants vous guident dans la conception de ces états sous forme de listes, de cubes d’analyse et d’analyse graphique. Vous pouvez également élaborer des analyses croisées en comparant par exemple des données issues de votre trésorerie avec celles de la comptabilité. Ces capacités d’analyses s’étendent aux données de vos applications 100c Comptabilité, Gestion commerciale, Trésorerie et Immobilisations. Avec votre application Sage 100c vous disposez d’états standards, vous pouvez installer cette version à partir de votre espace client.
Office 365 et l’application Sage Contact
Avec Office 365, Sage Contact vous permet de lier les contacts de votre société avec Outlook et de visualiser directement dans votre messagerie les informations du contact, les indicateurs clés de vos tiers, comme les dernières factures et règlements, solde du compte…
Si un contact n’est pas encore identifié dans votre société Sage 100, vous avez également la possibilité de le lier à un des comptes tiers client ou fournisseur. Avec Sage Contact, vous accédez à ces informations en toute mobilité, tout en bénéficiant des outils et de la sécurité de Microsoft Office 365..