Sage 100 Comptabilité

Le logiciel Sage 100 Saas dédié à la comptabilité est pensé pour les PME, auxquelles il offre des outils de pilotage performants et évolutifs. Les avantages de la solution résident notamment dans la disponibilité de nombreux automatismes qui évitent la récurrence de saisies manuelles, libèrent vos services de nombreuses tâches administratives comptables et entraînent une optimisation de votre productivité. Vous disposez également de fonctions d’analyse au service de la rentabilité de votre pilotage (analyses des charges, information en temps réel du coût de production des services et des produits). Le suivi en direct des ratios financiers de votre entreprise favorise une gestion exacte et éclairée. Des outils d’anticipation des retards de paiement et d’identification des encours clients permettent par ailleurs de réduire les risques tiers. Parmi les nombreuses fonctionnalités de comptabilité générale et auxiliaire figurent ainsi :

• La gestion multi-sociétés, multi-devise et multi-exercice
• Les saisies simplifiées par lot ou par pièce, les libellés automatiques et la génération des écritures de TVA
• Des dossiers prêts à l’emploi (grand livre, journaux, comptes et sections)
• La gestion des abonnements
• Le rapprochement bancaire automatique ou manuel
• La génération des écritures directe depuis les extraits bancaires
• La gestion des écarts de change
• L’automatisation des contrôles comptables (doublons, incohérences, etc.)

D’autres fonctions facilitent votre gestion comptable au quotidien :

• La connexion de Sage 100 avec Microsoft 365 qui permet d’interagir depuis les applications métiers avec les données comptables de la solution
• La création de plans de comptabilité analytique, à raison de 2 plans par défaut et jusqu’à 11 en option
• La facilitation du contrôle des comptabilités informatisées : conformité, état de pré-contrôle, production du FEC (fichier des écritures comptables), sauvegarde fiscale
• Le suivi des tiers : relances clients, interrogation des comptes tiers, personnalisation des emails
• Les télédéclarations et télépaiements

Sage 100 Gestion commerciale

Avec le logiciel de la suite Sage 100 SaaS dédié à la gestion commerciale, Votre intégrateur Sage 100 vous dote d’un outil souple et très polyvalent pour accélérer vos processus de vente et mieux piloter votre activité commerciale. L’installation de Sage Gestion commerciale ligne 100 s’inscrit dans l’incontournable transformation numérique de votre entreprise, qui passe par la digitalisation de ses piliers organisationnels (comptabilité, gestion commerciale, gestion de production, RH). Les fonctionnalités de la solution couvrent ainsi :

• La gestion intégrale du processus de vente

Le logiciel Sage 100 Gestion commerciale permet la saisie rapide des documents commerciaux ainsi que l’automatisation de nombreux calculs et contrôles : identification des produits par code-barre ou par référence fournisseur, application de tarifs personnalisés, promotions, saisie multi-articles, etc. Il est possible d’intégrer aux opérations les frais de port ou frais d’approche, ainsi que de traiter tous les types de services, quelle que soit votre activité : facturation d’articles à l’unité, gestion des conditionnement, nomenclatures, articles de substitution dans les cas de rupture de stock, etc.

• La dématérialisation des documents

Avec Sage 100 online ou cloud, accélérez votre transformation numérique en adoptant la dématérialisation des factures : profitez des avantages de la saisie automatisée des factures, d’envois rapides et sécurisés, et de fonctionnalités automatiques en réception. Votre revendeur Sage 100 WaysUp vous prépare à l’obligation de facturation électronique qui entre en pleine vigueur en 2024. La solution vous assure aussi une meilleure traçabilité de toute la chaîne facturation, grâce à des outil de suivi en direct.

• Le suivi client

Pilier de la ligne 100, Sage Gestion Commerciale vous aide à améliorer votre suivi client en vous offrant des outils de partage des données clients, la possibilité de consultation d’historiques, des fonctions d’interrogation des comptes, de contrôle des encours et de mise en place de relances. Avec votre logiciel Sage, vous êtes en mesure de créer et d’appliquer des conditions commerciales personnalisées par client ou par catégorie de clients.

• La fonction achats et la gestion des stocks

La solution répond également à vos enjeux d’approvisionnement et de gestion des stocks, vous donnant le contrôle de l’intégralité de la chaîne des documents d’achats et vous permettant de gérer vos stocks en flux tendu. La production rapide d’inventaires et d’états de stocks, ainsi que la simplicité de contrôle des indisponibilités, vous permettent de rationaliser les mouvements d’entrée et de sortie et de mieux maîtriser la gestion multi-dépôt. Du côté des achats, l’atout de la solution réside notamment dans ses fonctions simplificatrices de la gestion du catalogue : vous pouvez importer les tarifs fournisseurs et gérer plusieurs références par article.

• La connexion des données

Votre revendeur Sage 100 vous dirige vers un choix technologique qui répond aux enjeux actuels en matière de partage d’information, d’interopérabilité des outils informatiques et de présence sur le web, notamment sur les réseaux sociaux. Les logiciels de la ligne 100 communiquent nativement, vous permettant de partager vos données commerciales avec les autres solutions de votre système (Sage Comptabilité, sage Gestion de production, Sage 100 CRM, etc.). Vos données sont également exploitables dans un tableur et importable dans Excel. Sage 100 Gestion commerciale vous ouvre enfin aux réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter, Facebook) ainsi qu’aux plateformes de dématérialisation des factures.

• Le pilotage de l’activité

Le logiciel Sage 100 Gestion commerciale dispose d’outils performants et intuitifs pour analyser votre activité, réaliser des simulations de CA et produire des rapports personnalisés présentés dans des tableaux synthétiques.

• La gestion en mobilité

Solution 100 % mobile, Sage 100 online est désormais disponible en mode hébergé dans le cloud de confiance Microsoft Azure dans le cadre du programme Sage Partner Cloud. Votre application de gestion commerciale, comme vos autres applications Sage 100, est donc accessible sur site comme en télétravail ou en mobilité, sur PC, PC portable, tablette et smartphone.

Sage 100 Entreprise et Sage 100 Entreprise Industrie

Avec Sage 100 Entreprise et sage 100 Entreprise Industrie, votre intégrateur Sage 100 propose aux PME et PMI un regroupement de logiciels adapté à leurs enjeux. La solution permet de gérer l’entreprise de bout en bout grâce à ses modules fonctionnels de base :

• Comptabilité
• Gestion Commerciale
• Gestion de production (pour les industries)

Auxquels peuvent être ajoutés les modules :

• Moyens de paiement
• Immobilisations
• Trésorerie

Ainsi que des options qui permettent de construire une solution sur mesure :

• CRM
• Automatisation Comptable
• Reporting
• Stockage et partage de documents sur Microsoft 365 (dans le cadre du programme Sage Partner Cloud)
• Saisie de Caisse Décentralisée
• Notes de Frais
• Recouvrement Créances

Les ERP Sage ligne 100 se déclinent en versions standard et premium, selon le nombre d’utilisateurs souhaité ainsi que les fonctionnalités attendues pour chaque section fonctionnelle. Avec Sage Entreprise Gold et Sage Entreprise Platinium, votre entreprise profite ainsi d’outils avancés comme :

• Les rapprochements bancaires automatiques et la gestion des budgets intégrés au module Comptabilité
• La gestion des gammes (couleurs et tailles), la traçabilité par lot ou par série, la gestion de fabrication et de la chaîne logistique intégrées au module Gestion Commerciale
• Le GMAC, le deviseur, le MPRII et le module Qualité intégrés à la gestion de production (Sage Entreprise industrie)

Les ERP Sage 100 Entreprise Platinium et Gold intègrent par ailleurs les modules fonctionnels Immobilisations, Moyens de paiement et Trésorerie.

WaysUp vous propose ses prestations de conseil et d’aide sage 100 pour vous guider dans le meilleur choix de version ou pour faire migrer votre solution vers la version Sage 100 premium ou vers les ERP Platinium ou Gold.

Sage 100 Paie et RH pour les petites et moyennes entreprises

Avec l’intégration de Sage 100 Paie et RH, WaysUp propose aux PME une solution de gestion de la paie et des ressources humaines fiable et conforme, qui offre toute la souplesse nécessaire au pilotage du capital humain en entreprise. Installer Sage 100 Paie et RH vous permet de réaliser avec facilité, rapidité et en toute conformité les bulletins de salaire et les déclarations sociales. Les fonctionnalités du logiciel Sage Paie et RH ligne 100 couvrent ainsi :

• La préparation des paies

Avec un assistant pour la réalisation des bulletins de salaire et des outils d’automatisation qui vous font gagner du temps : report des éléments invariants, gestion des acomptes, gestion des titres restaurant, etc.

• La gestion du personnel

Avec des fiches individuelles détaillées favorisant le suivi, ainsi que des modèles de feuilles de paie par catégorie de salariés.

• La dématérialisation des process RH

Sage 100 accompagne la digitalisation de vos process RH à travers la DSN et la production de bulletins de salaire dématérialisés.

• La gestion des plannings

Appuyez-vous sur des outils performants pour tenir à jour l’état des absences et des provisions de congés payés.

• Le traitement des obligations légales

Sage 100 paie et RH vous assure de répondre aux obligations légales en matière d’archivage des données, de production des déclarations individuelles et collectives (y compris les déclarations spécifiques au secteur du BTP), de publication de l’index Égalité femmes-hommes, du prélèvement à la source et du RGPD.

Des modules sont disponibles en option dans les versions standard et premium, hébergées ou on premise, pour faciliter davantage la gestion des ressources humaines, la digitalisation des process et le reporting. Intégrateur Sage 100 Paie et RH, WaysUp vous conseille dans le choix de vos options complémentaires, Sage Espace Employés, GRH, Sage BI Reprting et Sage Dématérialisation RH.